Настройка категорий в Outlook 2013: полезные советы и инструкции

Outlook 2013 – один из самых популярных почтовых клиентов, который предоставляет множество возможностей для управления и организации электронных писем. Одной из наиболее удобных функций является возможность назначать категории для писем и других элементов, чтобы быстро и удобно их классифицировать и отслеживать.

Категории – это визуальные метки, которые можно присваивать письмам и задачам в Outlook. Они помогают пользователю организовать работу с электронными письмами, делая процесс более структурированным и удобным. Назначение категорий позволяет быстро находить нужные письма, сортировать их, а также легко определять степень их важности или срочности.

Настройка категорий в Outlook 2013 довольно проста и интуитивно понятна. Вам потребуется всего несколько шагов, чтобы создать свои собственные категории и присваивать их письмам, чтобы более эффективно управлять своим почтовым ящиком.

Категории в Outlook 2013: Инструкция по настройке

Шаг 1: Откройте программу Outlook 2013 на вашем компьютере.

Шаг 2: В верхней части экрана выберите вкладку «Просмотр».

Шаг 3: В группе «Метки» найдите раздел «Категории» и выберите пункт «Все категории».

Шаг 4: В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить» для создания новой категории.

Шаг 5: Введите название новой категории и выберите цвет, который будет ассоциироваться с этой категорией.

Шаг 6: Нажмите кнопку «ОК» для сохранения настроек новой категории.

Шаг 7: Вернитесь к письмам или задачам, которые вы хотите пометить этой категорией.

Шаг 8: Выделите письмо или задачу, щелкнув на них правой кнопкой мыши, и выберите пункт «Категория».

Шаг 9: В появившемся списке выберите нужную категорию, и она будет применена к выбранному элементу.

Шаг 10: Повторите шаги 7-9 для всех элементов, которые вы хотите пометить категориями.

Шаг 11: Чтобы увидеть все элементы определенной категории, откройте список категорий на панели навигации слева и выберите нужную категорию.

Шаг 12: Теперь вы можете легко организовать и отслеживать свои письма и задачи с помощью категорий в Outlook 2013.

Управление категориями в Outlook 2013

Outlook 2013 предлагает удобные инструменты для организации почты и задач, включая возможность использования категорий. Категории позволяют группировать и распределять сообщения и задачи по определенным тематикам или приоритетам. В этой статье мы рассмотрим, как настроить и управлять категориями в Outlook 2013.

Для начала, откройте Outlook 2013 и перейдите во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов. Затем найдите раздел «Теги» и нажмите на кнопку «Категории».

НазваниеЦветУправление
Работа
Личное
Важное

Вы также можете создавать собственные категории, указав им уникальное название и цвет. Для этого нажмите на кнопку «Добавить новую категорию».

После добавления категорий, вы можете назначить их к сообщениям и задачам. Для этого выделяйте нужные элементы в вашем списке писем или задач и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите опцию «Категория» и выберите нужную категорию из списка.

Вы также можете фильтровать и сортировать элементы по категориям. Для этого воспользуйтесь панелью «Категория» в верхней части списка писем или задач. Щелкните на нужную категорию, чтобы отобразить только элементы, относящиеся к этой категории.

Управление категориями в Outlook 2013 позволяет эффективно организовать вашу почту и задачи, делая их более структурированными и удобно управляемыми. Не забывайте регулярно обновлять и настраивать категории в соответствии с вашими нуждами.

Как создать новую категорию в Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 позволяет организовать ваши электронные письма, задачи и встречи, используя категории. Категории помогают структурировать и классифицировать ваши данные для удобства и быстрого поиска.

Чтобы создать новую категорию в Outlook 2013, следуйте этим простым шагам:

  1. Откройте Outlook 2013 и выберите любое сообщение, задачу или встречу, к которой вы хотите применить новую категорию.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном элементе и выберите пункт «Категории» в контекстном меню.
  3. В открывшемся окне «Категории» нажмите кнопку «Новая категория».
  4. Введите название для новой категории и выберите цвет, который будет связан с ней.
  5. Нажмите «Добавить» и затем «ОК», чтобы сохранить новую категорию.

Теперь новая категория будет доступна вам для применения к другим элементам в Outlook 2013. Просто повторите эти шаги для каждой новой категории, которую вы хотите создать.

Совет: Вы можете применять несколько категорий к одному элементу, чтобы более подробно его классифицировать.

Помните, что категории помогают управлять вашим текущим потоком работы и организовать вашу электронную почту и задачи. Используйте их по своему усмотрению, чтобы сделать Outlook 2013 более эффективным инструментом для работы.

Как применить категории к контактам, письмам и делам в Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 предоставляет удобный способ организации вашей рабочей почты, контактов и дел с помощью категорий. Категории могут быть использованы для классификации и группировки элементов, что помогает вам быстро находить нужную информацию. В этой статье описано, как применить категории к контактам, письмам и делам в Outlook 2013.

Применение категорий к контактам

Чтобы применить категорию к контакту в Outlook 2013, выполните следующие действия:

  1. Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Контакты».
  2. Выберите контакт, к которому вы хотите применить категорию.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на контакте и выберите пункт «Категория» в контекстном меню.
  4. Выберите одну или несколько категорий из списка, либо создайте новую категорию, щелкнув на «Новая категория».
  5. Нажмите «ОК», чтобы применить категорию к контакту.

Применение категорий к письмам

Чтобы применить категорию к письму в Outlook 2013, выполните следующие действия:

  1. Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Входящие» или «Организатор».
  2. Выберите письмо, к которому вы хотите применить категорию.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на письме и выберите пункт «Категория» в контекстном меню.
  4. Выберите одну или несколько категорий из списка, либо создайте новую категорию, щелкнув на «Новая категория».
  5. Нажмите «ОК», чтобы применить категорию к письму.

Применение категорий к делам

Чтобы применить категорию к делу в Outlook 2013, выполните следующие действия:

  1. Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Задачи» или «Центр задач».
  2. Выберите дело, к которому вы хотите применить категорию.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на деле и выберите пункт «Категория» в контекстном меню.
  4. Выберите одну или несколько категорий из списка, либо создайте новую категорию, щелкнув на «Новая категория».
  5. Нажмите «ОК», чтобы применить категорию к делу.

Теперь вы знаете, как применить категории к контактам, письмам и делам в Outlook 2013. Используйте эту функцию для более эффективной организации вашего рабочего процесса!

Оцените статью